Réponse courte : l’indemnité kilométrique vise à rembourser l’utilisation professionnelle d’un véhicule personnel. Pour chaque trajet, conservez au minimum la date, le motif, le départ, l’arrivée, la distance et l’identification du véhicule.
À retenir
- Le véhicule doit être personnel et le déplacement réellement professionnel.
- Le calcul dépend du barème officiel de l’année, du véhicule et du kilométrage annuel.
- Un registre de trajets précis constitue la base du dossier justificatif.
Quand utiliser les indemnités kilométriques ?
Ce mode de remboursement concerne les déplacements professionnels réalisés avec un véhicule personnel. Il ne faut pas le confondre avec le remboursement au réel d’un véhicule appartenant à l’entreprise. Un même coût ne doit pas être remboursé deux fois.
Quelles informations enregistrer ?
- date et objet professionnel du déplacement ;
- adresses ou lieux de départ et d’arrivée ;
- distance parcourue ;
- véhicule utilisé et puissance fiscale ;
- pièces complémentaires : péage, parking ou rendez-vous.
Comment calculer l’indemnité ?
Le calcul repose sur le barème applicable à la période, la puissance fiscale du véhicule et la distance annuelle concernée. Le barème évoluant, utilisez toujours la version officielle correspondant à l’année déclarée.
Attention aux barèmes copiés
Un article ancien peut afficher des montants dépassés. Le meilleur réflexe est de renvoyer vers le simulateur officiel au moment du calcul.
Accéder au simulateur officiel →Exemple de registre de trajet
| Date | Trajet | Motif | Distance |
|---|---|---|---|
| 14/09/2026 | Marseille → Brignoles | Réunion professionnelle | 92 km |
Ce registre ne remplace pas tous les justificatifs, mais il permet de présenter une suite cohérente et contrôlable des déplacements.
Questions fréquentes
Quelles informations conserver pour chaque trajet ?
La date, le motif professionnel, le départ, l’arrivée, la distance, le véhicule et sa puissance fiscale.
Quel barème faut-il appliquer ?
Le barème officiel correspondant à l’année concernée. Il faut éviter de reprendre un barème ancien trouvé dans un article.
Les péages et parkings remplacent-ils le registre ?
Non. Ils complètent le dossier, mais ne décrivent pas à eux seuls le motif ni l’ensemble du trajet.